由于工具有很多种分类，管控起来比较麻烦，容易遗失，无法落实责任人。RFID技术在工具管理应用上起到非常大的作用，提高了工具管理的效率，实现了安全、自动及智能化，通过RFID电子标签于工具信息进行绑定，并实现数据实时更新及各部门之间的信息共享，RFID技术提高工具管控效率。
RFID技术应用到工具管理江有效预防和减少工具丢失和被盗；不仅简化工具进出库的登记流程，还避免因人工管理而发生错误，避免库存缺失或管理疏忽。可以通过工具的RFID标签进行区域追踪和定位遗失的工具，这样降低工具遗失更换成本。
RFID工具管理系统的功能：
工具信息登记：每一套工具入库都配一个RFID电子标签，通过RFID发卡器将工具的详细信息。
库位及工具台编号：在每个库位区域或者工具台上安装RFID固定式读写器，将每个RFID读写器的编号和库位或者工具台绑定。
工具移动及借出：通过RFID读写器设备将需借出的工具进行RFID信息识读，将借出时间、借用部门和人员、借用用途等相关信息保存在数据采集器中，传送至后台；归还将自动识别进行数据更新。
工具出入库：在库房门口安装RFID读写器来确认出入库，识别在工具RIFD电子标签所对应的数据库中标识“出库”或“入库”人工点击屏幕确认状态。
工具盘点：工具管理员可采用RFID手持阅读器或者固定式进行定期盘点，并与后台管理系统数据比对，人工盘点库位及工具台上的工具品种、数量是否与后台系统一致。
工具维修及更换：工具管理员通过查工具绑定的标签信息，确认工具是否到达指定使用年限或不能继续使用，如果已经达到指定年限不能继续使用将进行报废处理。
在日常的维护工作中工具是必不可少的，由于工具的种类繁多、规格复杂、数量很大，管控起来非常的不便。RFID技术有效管理工具借用和归还，查询跟踪工具使用情况，全程自助化管理，对单位的安全生产、提高劳动效率、维护工具资产的生命周期有着非常重要的意义。将RFID电子标签粘贴至工具表面或内嵌至工具内部，用桌面发卡器将工具信息与电子标签EPC码绑定并把数据上传至数据库中，这相当于给每件工具赋予了一个独一无二的电子编码，RFID读写设备快速进行识到每件工具。
RFID技术实现了工器具高效和智能管理，通过RFID读写器进行自动识别到工器具的RFID电子标签数据，大幅提高了工器具管理的准确性和高效性。RFID自动识别管理代替以往手工记帐式模式，减少了人工的工作量，让准确性大幅度提高。